So verfassen Sie eine regelkonforme Offenlegung

Dieser Leitfaden ist keine Rechtsberatung. Er ist eine praktische Anleitung zum Verfassen der konkreten Sätze mit anpassbaren Beispielen. Was das Gesetz von wem verlangt, erfahren Sie in unserem Hauptleitfaden.

Der Maßstab, an dem Sie sich orientieren

Die Verordnung verlangt eine Sache, in Artikel 50 Absatz 5 klar gesagt: Der Offenlegungshinweis erreicht die Menschen „spätestens zum Zeitpunkt der ersten Interaktion oder Aussetzung in klarer und eindeutiger Weise“. Klar, auffindbar und da, wenn der Inhalt da ist. Alles in diesem Leitfaden ist die Anwendung dieses Satzes.

Beachten Sie, was dieser Maßstab nicht ist. Er ist keine juristische Formel, keine vorgeschriebene Formulierung und kein System von Prüfzeichen. Niemand kann Ihnen den offiziell korrekten Satz verkaufen, weil es keinen gibt. Was es gibt, ist ein Test, den jeder Besucher anwenden kann: Hat die Website es mir gesagt, an einer Stelle, an der ich es sehen konnte, bevor ich das konsumiert hatte, worüber sie mich informierte?

Wie eine gute Formulierung klingt

Eine gute Offenlegung ist kurz, spezifisch, menschlich und direkt beim Inhalt platziert. Hier sind Praxisbeispiele, die Sie gerne anpassen können.

Für einen Artikel, den ein Modell mitentworfen hat und den eine Person überprüft hat: „Teile dieses Artikels wurden mit KI-Unterstützung entworfen und vor der Veröffentlichung von einem benannten Mitglied unseres Teams überprüft.“ Wenn die betreffende Person öffentlich genannt werden möchte, umso besser: Namentliche Offenlegungen wirken souverän, anonyme wie das Kleingedruckte.

Für eine Seite, die im Wesentlichen KI-generiert ist: „Diese Seite wurde mit KI erzeugt und von unserem Team geprüft.“ Oben auf der Seite, nicht unten – denn der Leser sollte es wissen, bevor er den Text liest, nicht danach.

Für ein KI-generiertes Bild: „Dieses Bild wurde mit KI erzeugt.“ Als Bildunterschrift oder angrenzende Zeile. Sechs Wörter. Für eine Seite mit mehreren Bildern kann ein klar platzierter Hinweis bei den Bildern ausreichen, sofern der Besucher ihm zusammen mit den Bildern begegnet und nicht erst drei Bildschirmseiten später.

Für maschinell übersetzte Seiten: „Diese Seite wurde mit KI-Unterstützung übersetzt und überprüft.“ Ein Satz pro Sprache, in der jeweiligen Landessprache – was oft vergessen wird: Eine englische Offenlegung auf einer deutschen Seite sagt dem deutschen Leser wenig.

Für einen Chatbot: Die Begrüßung erklärt klar die Funktion. „Sie chatten mit unserem automatisierten Assistenten.“ Kein menschlicher Name, kein Stock-Foto einer Person, die dort gar nicht arbeitet.

Wie eine oberflächliche Formulierung klingt

In dieser Kategorie gibt es drei Klassiker – und alle drei bestehen denselben Test nicht.

Das Gemurmel im Footer: „Einige Inhalte auf dieser Website können KI-generiert sein.“ Allgemein gehalten, unkonkret und drei Bildschirmseiten entfernt vom eigentlichen Inhalt. Es sagt dem Besucher nichts über die konkrete Seite vor ihm – was bedeutet, dass es nichts offenlegt. Das ist das Cookie-Banner-Prinzip der Compliance: Worte, die Transparenz nur vortäuschen.

Die vergrabene Richtlinie: eine sorgfältig gemachte Seite unter /ai-policy, von nirgendwo verlinkt, wo ein Mensch hinkommt. Ein Offenlegungshinweis, den der Besucher ausgraben muss, ist nicht klar, und er wird ganz sicher nicht bei der ersten Begegnung mit dem Inhalt wahrgenommen. Er ist ein Geständnis, abgelegt dort, wo es niemand liest.

Die Ausflucht: „Wir nutzen gegebenenfalls verschiedene Werkzeuge zur Erstellung von Inhalten.“ Gegebenenfalls. Verschiedene. Werkzeuge. Ein Satz, der so konstruiert ist, dass er technisch zu allem passt – und genau deshalb nichts offenlegt. Wenn sich die ehrliche Version zu direkt anfühlt, liegt das Unbehagen am Inhalt, nicht an der Offenlegung.

Die Platzierung auf einen Blick

Artikel: oben oder unten im Beitrag – wobei oben transparenter und besser ist, wenn der Beitrag im Wesentlichen generiert wurde. Bilder: Bildunterschrift oder angrenzende Zeile. Gesamte Seiten: vor dem Inhalt, nicht danach. In großem Umfang generierte Produktlisten: Ein klarer Hinweis im Template wirkt überall. Der entscheidende Test lautet immer: Begegnet ein gewöhnlicher Besucher der Offenlegung gleichzeitig mit dem Inhalt? Wenn ja, passt die Platzierung. Wenn Sie erst nachdenken mussten, passt sie nicht.

Die Frage der Tonalität

Verfassen Sie die Offenlegung in Ihrer eigenen Sprache. Eine Offenlegung, die wie Ihre Website klingt, wirkt ehrlich – eine, die wie die Rechtsabteilung klingt, wirkt wie Schadensbegrenzung. Vergleichen Sie: „Teile dieses Leitfadens wurden mit KI-Unterstützung entworfen und vor der Veröffentlichung von unserem Team überprüft“ mit „Bestimmte hierin enthaltene Inhalte wurden unter Umständen unter Einsatz automatisierter generativer Technologien erstellt.“ Derselbe Sachverhalt. Das Erste klingt nach einem transparenten Unternehmen; das Zweite klingt nach einem Unternehmen, das hofft, dass Sie aufhören zu lesen.

Es gibt hier auch eine stille wirtschaftliche Wahrheit, die viele überrascht: schlicht gemacht, wirkt Offenlegung souverän. Unternehmen, die sagen „ein Modell hat das entworfen, eine Person hat es geprüft, und hier ist, wer“, wirken, als wüssten sie, was sie tun – weil sie es wissen. Wer es versteckt, wirkt, als hätte er etwas zu verstecken, und zwar genau so lange, bis jemand nachsieht.

Der Teil, der wichtiger ist als die Formulierung

Darauf läuft dieser gesamte Leitfaden hinaus. Für Texte betrifft die großzügigste Bestimmung der Verordnung gar nicht die Formulierung des Offenlegungshinweises: KI-generierte Inhalte, die „einem Verfahren der menschlichen Überprüfung oder redaktionellen Kontrolle unterzogen wurden“ und für die eine benannte Person die „redaktionelle Verantwortung“ trägt, brauchen überhaupt keine Offenlegung. Die beste Offenlegung ist bei überprüften Inhalten eine Überprüfung, die Sie belegen können.

Das rahmt die Schreibaufgabe neu. Die Sätze in diesem Leitfaden sind für die Inhalte gedacht, die Sie offenlegen möchten. Für die Inhalte, hinter denen Sie lieber stehen, besteht die Arbeit in einer echten Überprüfung, einem echten Namen und einem echten Eintrag, und die Formulierung erledigt sich von selbst, weil es keine zu schreiben gibt. Eine freigegebene, als Eintrag festgehaltene menschliche Überprüfung schlägt den elegantesten Offenlegungssatz, der je entworfen wurde, genauso wie Pünktlichkeit eine schön formulierte Entschuldigung schlägt.

Bilder sind wie immer die Ausnahme: Keine Überprüfung hebt die Pflicht bei Bildern auf, ihre sechs Wörter bleiben also in jedem Fall. Unser Leitfaden zu Bildern erzählt diese Geschichte.

Umsetzung in jedem Umfang

Eine Website an einem Nachmittag: die Seiten durchgehen, die Sätze schreiben, entscheiden, was stattdessen überprüft wird, und festhalten, wer es überprüft hat. Zehn oder hundert Websites: Dieser Durchgang ist ein Scan, die Sätze wollen gebündelt entworfen werden, und die Überprüfungen brauchen ein System mit Eintrag, sonst hören sie bis März still auf zu passieren.

Beides ist das, was Swornmark tut: Fundstellen mit bereits entworfenem Offenlegungstext in Ihrem Register, ein Ablauf für die namentliche Freigabe und ein Zertifikat, das belegt, dass die Überprüfung stattgefunden hat. Der Scan ist kostenlos, und wenn Ihre Offenlegungshinweise schon gut sind, wird es der kürzeste Bericht, den wir je verschickt haben.

Fragen, die tatsächlich gestellt werden

Wie lautet ein gutes Beispiel für einen KI-Offenlegungshinweis? Für einen überprüften Artikel: „Teile dieses Artikels wurden mit KI-Unterstützung entworfen und vor der Veröffentlichung überprüft.“ Für eine im Wesentlichen generierte Seite: „Diese Seite wurde mit KI erzeugt und von unserem Team geprüft.“, und zwar oben. Für ein Bild: „Dieses Bild wurde mit KI erzeugt.“ als Bildunterschrift. Kurz, konkret, in Ihrer eigenen Stimme und dort platziert, wo der Inhalt steht.

Wo auf der Seite gehört die KI-Offenlegung hin? Dorthin, wo ein gewöhnlicher Besucher ihr spätestens dann begegnet, wenn er dem Inhalt begegnet. In der Praxis: oben bei einem im Wesentlichen generierten Artikel, als Bildunterschrift oder angrenzende Zeile bei einem Bild, in der Begrüßung beim Chatbot, in der Listing-Vorlage bei massenhaft generierten Produkttexten. Wenn Sie überlegen müssen, ob eine Stelle genügt, genügt sie nicht.

Reicht „Einige Inhalte auf dieser Website können KI-generiert sein“ im Footer? Nein. Der Satz gilt für die ganze Website, sagt nichts Konkretes und steht drei Bildschirmseiten von allem entfernt, was er beschreibt. Er verrät dem Besucher nichts über die Seite vor seinen Augen, also legt er nichts offen. Die Verordnung verlangt Klarheit beim ersten Kontakt, und das Gemurmel im Footer ist beides nicht.

Brauchen wir eine eigene KI-Richtlinienseite? Sie dürfen eine haben, aber die Pflicht erfüllt sie nicht. Eine Offenlegung, die der Besucher erst unter /ki-richtlinie ausgraben muss, begegnet ihm nicht beim ersten Kontakt; sie ist ein Geständnis, abgelegt, wo es niemand liest. Die Richtlinienseite darf Ihren Ansatz erklären. Die Offenlegung wohnt trotzdem beim Inhalt.

Müssen wir die Offenlegung in jeder Sprache unserer Website schreiben? Ja, in der jeweiligen Sprache. Eine englische Offenlegung auf einer deutschen Seite sagt dem deutschen Leser wenig. Ein Satz pro Sprache, auf den Seiten, die ihn brauchen, und das ist weniger Arbeit, als es klingt.

Können wir die Offenlegung ganz weglassen, wenn eine Person den Text überprüft? Für Texte ja, das ist das Tauschgeschäft der Verordnung selbst: ein echtes Überprüfungsverfahren, eine benannte natürliche oder juristische Person mit redaktioneller Verantwortung und eine Aufzeichnung, die es belegt. Für Bilder gibt es diese Erleichterung nicht; ihre sechs Wörter bleiben, egal wer draufgeschaut hat.

Dieser Leitfaden ist keine Rechtsberatung. Er wurde mit KI-Unterstützung entworfen und vor der Veröffentlichung überprüft. Swornmark trägt die redaktionelle Verantwortung dafür. Sie werden bemerken, dass dieser Satz am Ende dieser Leitfäden wiederkehrt. Genau so sieht eine Offenlegung aus.